[ 화기협 산악회 회의 주요 내용 ]

1. 일시 : 2018년 3월 19일(월) 오후 6시

2. 장소 : 화기협 사무국

3. 참석자 : 정균일, 백종득, 심인섭, 강석화, 김창석

1. 정규산행은 년4회로 당월4주차 토요일로 정례화 한다.(3,6,10,12월)

2. 산악회 추가가입 3월 24일까지 가입 유도한다.(밴드가입과 산악회가입은 별도임)

3. 매 행사 때마다 참가비는 임원 회의를 통하여 결정한다.

4. 처음 산행으로 많은 참석을 할 수 있도록 노력하자.

5. 과다비용 감수 하더라도 성공적 행사가 될 수 있도록 하자.

6. 3월 29일 최종 산악회 점검한다.(임원 임시모임)

7. 현수막, 산악회 기 시안협의

8. 시산제 부담주지 않는 범위에서 자발적 찬조 참여토록 한다.

9. 참가자 중 미성년자는 회비를 받지 않는다.

10. 참가 의사표현 24일 이전까지 부탁(최종 인원점검)

제1회 창립산행 세부계획

1. 역할담당

- 회장 : 안전 기본장비, 등산 강습

- 부회장 : 총괄점검

- 총무 : 물품구입

- 운영이사 부회장, 대장, 총무조력 산행 시 안전요원

2. 진행시간

- 출발 7:30 마도면사무소 / 임원은 7:20까지 도착

- 현지도착 10:00 산행 2시간 (1팀 7~8봉, 2팀 5~6봉)

- 시산제 1시간 중식 15:00까지, 15:30출발

- 마도도착 18:00 해산

3. 무전기 운용 3개조 편성 등반

- 탑(선등) 정균일, 운영이사 / 세컨(이동) 심인섭, 총무, 운영이사 / 라스트(후등) 백종득, 운영이사

※세부준비물-총괄점검 / 부회장

1. 기념품 - 타올, 양말 2종류 외 50인분 결정 / 대장

2. 아침 김밥1줄 / 총무

3. 음료수 외 생수 개인지급 / 총무

4. 안주류, 과일, 소주1박스 기타 / 총무

5. 중식은 현지 도착 즉시 식당점검 예약 / 부회장

6. 현수막 : 시산제용 1장, 기념 촬영용 1장, 화기협 산악회 기 1개 / 화기협 사무국

7. 제물 : 떡(1판), 막걸리(3병), 소주, 양초 2개, 포, 사과, 배, 기타과일, 약과 등 / 총무

8. 용품 : 찬조금 봉투, 펜, 돗자리, 휴지, 비닐봉투, 종이컵, 접시, 젓가락, 칼 / 총무

9. 기타 준비물 : 무전기, 구급약, 안전장비(우천시, 일회용우비(당일일기)) / 회장

10. 개인준비물 : 간편한 등산복장, 간식 및 생수

11. 버스예약 : 대장

예산 : 참가자 30명 인원변동에 따라 조정

1. 수입

- 참가비 : 600,000원

- 시산제 찬조 : 500,000원

- 회 비 : 300,000원

- 화기협 찬조 : 600,000원

- 소 계 : 2,000,000원

2. 지출

- 전세버스 : 600,000원(화기협 지원)

- 기념품 : 300,000원

- 중식 : 400,000원

- 제물, 먹거리, 잡비 : 500,000원

- 기타 잡비, 예비비 200,000원

- 소계 : 2,000,000원